Program MOL de promovare a talentelor - 2017

SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL și SPONSORUL

Organizatorul Programului MOL de promovare a talentelor (denumit în continuare generic „Programul”) este Fundația Pentru Comunitate (denumit în continuare generic „Organizatorul”) cu sediul în 400603 Cluj, Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 77, Et. I, înregistrată în registrul persoanelor juridice prin Încheierea civilă nr. 3276/CC/2008. din 11 decembrie 2008, a Judecătoriei Cluj, codul fiscal nr. 24868570 din 15.12.2008, având contul nr. RO02OTPV201000277440RO01, deschis la OTP Bank Cluj.

Sponsorul este MOL România Petroleum Products SRL, (denumit în continuare generic „Sponsorul”) societate cu personalitate juridică română, cu sediul în 400603 Cluj, Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 77, Et. I, jud Cluj, România, cod unic de înregistrare RO7745470, număr de înregistrare la Registrul Comerțului J12/729/2000, cont de virament RO85INGB0003002128608910 deschis la ING Bank Cluj.

Organizatorul se va ocupa de administrarea programului, comunicarea anunțului programului, primirea proiectelor, validarea lor. Prelucrarea datelor în vederea desfășurării Programului MOL de promovare a talentelor este înregistrată la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în baza notificării nr. 11109/2009.

Programul se va derula conform prevederilor prezentului Ghid, obligatoriu pentru toți participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prevederile prezentului Ghid pe parcursul desfășurării programului și va aduce la cunoștința publicului modificările operate, prin publicarea acestora pe site-ul: www.pentrucomunitate.ro, și www.molromania.ro.

SECŢIUNEA 2. ARIA DE DESFĂȘURARE A PROGRAMULUI

Programul este organizat și se desfășoară pe întreg teritoriul României.

SECŢIUNEA 3. PERIOADA DE DESFĂȘURARE A PROGRAMULUI

Programul se va desfășura în perioada 17 mai 2017 – 17 iunie 2018. Data limită de completare și trimitere a documentelor necesare participării la program este 17 iunie 2017, data poștei.

SECŢIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

Programul se adresează tuturor persoanelor fizice cu cetățenie română, cu domiciliul stabil în România, care s-au născut între anii 1999-2009 inclusiv și își desfășoară activitatea sportivă, respectiv artistică, în România.

Prin participant, în sensul prezentului Ghid, se înțelege orice persoană fizică sau orice echipă de sportivi sau ansamblu artistic, afiliat la un club sportiv sau de expresie artistică, sau instituție școlară din România, care a obținut premii la competiții naționale și internaționale de sport, respectiv arte în anii 2016 și 2017.

Pentru solicitările individuale sunt acceptate doar diplomele obținute individual, iar pentru solicitările în grup sau echipă sunt acceptate doar diplomele obținute în grup sau echipă.

Participanții care au depus solicitări de finanțare la Programul MOL de promovare a talentelor edițiile 2006-2016, inclusiv cei care au fost desemnați câștigători, pot depune solicitări de finanțare și la ediția 2017, cu condiția de a fi folosit banii alocați în conformitate cu datele menționate pe contractul de sponsorizare, respectiv cu condiția de a fi trimis raportul de cheltuieli până la data de 31 mai 2017, data poștei.

Nu pot participa la program copiii membrilor consiliului director și angajaților Fundației Pentru Comunitate.

Participarea la acest program presupune acceptarea prevederilor prezentului Ghid și încadrarea în condițiile specificate în paragrafele 1, 2, 3 ale prezentei Secțiuni.

SECŢIUNEA 5. PREMIILE PROGRAMULUI ȘI ACORDAREA LOR

Fundația Pentru Comunitate acordă sponsorizări sub forma suportului financiar, persoanelor care depun solicitări în cadrul Programului, conform nevoilor specificate în dosarul de solicitare și în limita valorii stabilite de către juriul ce va analiza dosarele depuse de către participanți.

Un solicitant poate să obțină finanțare în valoare maximă de 10.000 de lei pentru:

1. achiziționare de materiale, echipament sau alte produse necesare pregătirii solicitantului în vederea obținerii de performanțe în domeniul sportiv sau artistic. Nu se acceptă solicitările de achiziționare a unor mijloace fixe pentru dotarea sălilor de sport.
2. acoperirea cheltuielilor de transport pentru participanți, ca să poată ajunge la concursuri internaționale și naționale, antrenamente, tabere de antrenament, cantonamente, respectiv competiții, tabere de profil, cursuri, expoziții, concerte.

Vor fi acordate sponsorizări în valoare maximă de 160.000 lei pentru categoria sport, 120.000 lei pentru categoria artă și 70.000 lei pentru categoria de vârstă de peste 18 ani.

În cazul câștigării unei sponsorizări, participanții care completează formularul de solicitare ca echipă, în cadrul unui club sportiv sau ansamblu artistic, vor primi contractul de sponsorizare semnat între Fundația Pentru Comunitate și clubul sportiv respectiv ansamblul artistic. La fel și suma de bani va fi virată în contul clubului sau ansamblului, beneficiarii sumei fiind membrii echipei solicitante.

SECŢIUNEA 6. MECANISMUL DE DESFĂȘURARE A PROGRAMULUI

Participanții la program vor trebui să completeze documentația de participare aferentă fiecărui tip de sponsorizare solicitată. Această documentație este disponibilă pe site-ul: www.pentrucomunitate.ro și www.molromania.ro. Participanții pot cere informații referitoare la program la adresa electronică: talente@pentrucomunitate.ro, care va funcționa pe toată durata programului și la numărul de telefon: 0752-018760 în zilele lucrătoare, între orele 10.00-17.00.

Dovada expedierii dosarului de solicitare necesar pentru înscrierea în program nu reprezintă și dovada recepționării dosarului de solicitare de către Organizator.

Dosarul de solicitare trebuie să conțină:

1. Formularul de înscriere pentru categoria ARTĂ sau Formularul de înscriere pentru categoria SPORT
2. Ofertă (oferte) de preț valabile pentru cumpărarea produselor prevăzute
3. Declarația părintelui / reprezentantului legal (Anexa 1)
4. Declarația de susținere din partea antrenorului / profesorului pregătitor (scrisoare de recomandare).
5. Documentația rezultatelor obținute de solicitant în anii 2016 și 2017 – tabel și copiile diplomelor sau liste de rezultate descărcate de pe site-urile oficiale ale concursurilor (Anexa 4). Copiile diplomelor se anexează tabelului în ordinea în care sunt cuprinse în tabel.
6. Fotografii, înregistrări audio video pentru categoria arte pe suport CD, DVD, USB stick
7. Copiile articolelor, aparițiilor în mass media despre performanțele solicitantului (constituie avantaj)

Un participant poate depune dosarul de solicitare pentru un singur proiect.

Vor fi considerate eligibile doar solicitările care se conformează condițiilor enumerate în secțiunea nr. 6. Se consideră neeligibil proiectul care nu conține toate documentele cerute la punctele 1-6 ale secțiunii 6.

Pe prima pagină a dosarului de solicitare se vor menționa următoarele date:

• numele solicitantului / solicitanților,
• numele reprezentantului solicitantului,
• calitatea acestuia (părinte sau tutore),
• numărul de telefon,
• adresa de e-mail.

Dosarele de solicitare, însoțite de anexele completate, se trimit prin poștă într-un singur exemplar la adresa: Fundația Pentru Comunitate, 400603 Cluj, Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 77, Et. I, The Office C.
Pe plic se menționează: Pentru PROGRAMUL MOL DE PROMOVARE A TALENTELOR.
Data limită de completare și trimitere a întregii documentații este de 17 iunie 2017, data poștei.

Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru solicitările care nu au fost trimise în termenul specificat, precum și pentru solicitările incomplete, ilizibile sau pierdute.

Rezultatele Programului vor fi publicate pe site-ul: www.pentrucomunitate.ro și www.molromania.ro cel târziu la data de 15 august 2017.

Persoanele care vor primi sponsorizările (denumite în continuare generic „Câștigători”) vor fi anunțate în scris despre rezultatul obținut până în data de 30 august 2017.

SECŢIUNEA 7. ACORDAREA SPONSORIZĂRILOR

Sponsorizările vor fi acordate sub forma suportului financiar, pe baza unui contract de sponsorizare în cazul persoanelor fizice si juridice, conform nevoilor specificate în dosarul de solicitare.

Organizatorul va trimite Câștigătorilor în perioada 15 august – 30 august 2017 contractul de sponsorizare, iar părintele sau reprezentantul legal al Câștigătorilor va trebui să semneze contractul și să îl trimită până la data de 15 septembrie 2017 (data poștei) la adresa Organizatorului menționată în prezentul Ghid.

În cazul în care Câștigătorii nu trimit contractul completat cu datele personale și semnat conform termenului specificat, aceștia pierd orice drept asupra sponsorizării obținute și nu vor primi nici un fel de despăgubiri.

âștigătorii vor primi suportul financiar – pe baza contractului semnat de ambele părți – prin virament bancar, în contul bancar menționat pe contractul returnat Organizatorului după cum urmează:

• 90 % din sumă în termen de 15 zile după ce Organizatorul a recepționat contractul returnat cu anexele cerute
• 10 % din sumă în termen de 15 zile după ce Organizatorul a recepționat și a acceptat raportul de cheltuieli

Sumele care nu pot fi virate în cont, din lipsa contractului sau din alte motive independente de Organizator, vor fi realocate pentru alte programe ale Organizatorului.

SECŢIUNEA 8. CONDIȚII DE VALIDITATE

Condițiile de validitate sunt următoarele:

1. Participantul trebuie să îndeplinească condițiile specificate în Secțiunile nr. 2, 3 si 4 din prezentul Ghid.
2. Participantul trebuie să întocmească dosarul de solicitare la Program conform documentației menționate în Secțiunea nr. 6 din prezentul Ghid, în perioada de desfășurare a programului.
3. Dosarul de solicitare trebuie să fie complet, respectiv să conțină toate documentele solicitate de Organizator, menționate la Secțiunea nr. 6 din prezentul Ghid.
4. Nu se acceptă solicitări care depășesc limita maximă de 10.000 lei.

SECŢIUNEA 9. JURIZAREA

Preselecția candidaților ale căror solicitări de sponsorizare vor fi luate în calcul de către Organizator se va face pe baza îndeplinirii tuturor condițiilor de validitate menționate la Secțiunea nr. 8 din prezentul Ghid.

Dosarele valide vor fi evaluate de un juriu de specialitate format din personalități ale lumii sportive și artistice, care va acorda punctajul în funcție de performanțele, respectiv situația socială a participanților. Lista câștigătorilor va fi aprobată de consiliul director al Fundației Pentru Comunitate.

Decizia finală nu se motivează.

SECŢIUNEA 10. ANGAJAMENTE, CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

Prin participarea la Programul MOL de promovare a talentelor participanții confirmă cunoașterea prevederilor prezentului Ghid și își exprimă acordul în privința acestora. Participarea la acest Program implică obligativitatea respectării prevederilor prezentului Ghid.

Organizatorul poate solicita părintelui sau reprezentantului legal al câștigătorilor, acordul pentru a utiliza în mod gratuit, în diverse materiale tipărite, audio și video, numele, prenumele, localitatea de reședință, imaginea și vocea lor. Pentru a-și exprima acordul expres în acest sens, părintele sau reprezentantul câștigătorului va semna o declarație în care vor fi cuprinși termenii acestui acord. Organizatorul nu condiționează participarea la Concurs sau acordarea sponsorizărilor de semnarea acestei declarații.

Organizatorul garantează confidențialitatea datelor personale ale tuturor participanților la acest Program, colectarea datelor cu caracter personal menționate în fișa generală de date (Punctul I): nume, prenume, locul si data nașterii, numele părinților, adresa completă, nr. de telefon, adresa de e-mail, fiind realizată exclusiv în scopul identificării exacte a participanților și contactării câștigătorilor în vederea acordării sponsorizării.

La finalizarea Programului, datele solicitanților vor fi distruse.

Participantul la Program, în calitate de persoană vizată, are, conform Legii 677/2001, următoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul la acces la date (art. 13), dreptul la intervenție asupra datelor (art. 14), dreptul la opoziție (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 14) si dreptul de a se adresa justiției (art. 18).

Participanții au dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care îi privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta și au de asemenea, dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația lor particulară, ca datele care îi vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care exista dispoziții legale contrare. Participanții au dreptul de a solicita, printr-o cerere scrisă adresata Organizatorului, ștergerea sau actualizarea datelor personale în conformitate cu prevederile Legii 677/2001. În vederea exercitării acestor drepturi, Participantul va transmite o cerere scrisă, datată și semnată către Fundația Pentru Comunitate, cu sediul: 400603 Cluj, Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 77, Et. I.

SECŢIUNEA 11. FORȚA MAJORĂ

Pentru scopul acestui Ghid, Forța Majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Ghid. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundații, greve și blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum și orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Contractului și care poate interzice sau modifica termenii Actului informativ, etc.

Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Ghidului și continuarea Programului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art.1082 si 1083 Cod Civil. Dacă Organizatorul invocă forță majoră, este obligat să comunice participanților la program, în termen de 5 zile de la apariția cazului de forță majoră, existența acestuia.

SECŢIUNEA 12. LITIGII

In cazul unor litigii apărute între Organizator și participanții la Program, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă.

Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor competente române de la sediul Organizatorului.

SECŢIUNEA 13. GHIDUL PROGRAMULUI

Ghidul Programului MOL de promovare a talentelor va fi publicat pe site-ul www.pentrucomunitate.ro și www.molromania.ro începând cu data de 18 mai 2017.